一、科技查新的基本概念
定义：查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。
规范定义：查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》操作，并作出结论。
新颖性：是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内或国外出版物上公开发表过。
二、科技查新的性质
科技查新具有以下性质：
1、 科技查新是对项目的新颖性作出结论。
2、 科技查新有别于一般的文献检索。
3、 科技查新有别于专家评审
文献检索
文献检索是针对具体课题的需要，仅提供文献线索和原文，对课题不进行分析和评价。
专家评审
专家评审主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息，对被评审对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。评审专家的作用是一般科技情报人员无法替代的，但具有一定程度的个人因素。
科技查新
科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以检出文献的客观事实为依据来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，应给出明确的结论。查新结论要具有客观性和鉴证性，但不是最终的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。
三、科技查新的作用
1、为科研立项提供客观依据
科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过科技查新，可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，为判断所选课题是否具有新颖性提供客观依据，从而避免和防止因重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费及损失。
2、 为科技成果的坚定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据
查新不仅可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据、评价依据，还能够保证上述工作的科学性和可靠性。在科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，仅凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又有碍成果的推广应用。高质量的查新，结合专家丰富的专业知识，可最大限度地防止上述现象的发生，从而保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。
3、 为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息
随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，信息源于不同的载体已成为普遍现象，这给获取信息带来了一定的难度。有关研究表明，技术人员查阅文献所花费的时间，约占其工作量的50%，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间，将更多的精力投入于科研。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，如国际联机情报检索系统提供的世界著名的SCI（科学引文索引）、CA（化学文摘）、EI（工程索引）、NTIS（美国政府报告）、WPI（世界专利索引）等近千个科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，收藏的数据最早可追溯到十九世纪，最新可查到几分钟前公布的信息。据有关资料统计，这些系统包含了世界上98%以上的机读文献，基本能满足科研工作的信息需求。
四、科技查新及检索服务对象
申报国家级或省（部）级科学技术奖励的人或机构
申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构
申报各级成果的鉴定、验收、评估、转化的人或机构
申报科研项目开题立项的人或机构
申报技术、设备、品种引进的人或机构
申请专利的人或机构
申请学位论文答辩的人
国家及地方有关规定要求查新
论文引用、收录
